L’automatisation du Procure-to-Pay (P2P) propose de nombreux atouts. Explorez les transformations qu’apporte l’automatisation à vos processus d’achats et de finance. Cela améliore l’efficacité et réduit la charge administrative.
Plan de l'article
Le Procure-to-Pay, c’est quoi ?
Le concept Procure-to-Pay ou P2P est parfois nommé Purchase-to-Pay. Il englobe les différentes phases du processus d’achat au sein d’une entreprise, depuis la demande d’achats jusqu’au règlement d’un bien ou service fourni par un fournisseur ou un sous-traitant. Dans le domaine logiciel, le terme Procure-to-Pay est fréquemment employé pour décrire le processus lié à l’approvisionnement.
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Comment se présente l’automatisation du Procure-to-Pay ou P2P ?
Les avantages de l’automatisation se démarquent dans divers domaines du processus P2P (Procure-to-Pay) pour renforcer l’efficacité opérationnelle de votre entreprise. Dans le domaine des demandes d’achat, l’automatisation accélère l’identification des responsables et le processus d’approbation en dirigeant les demandes vers les personnes appropriées de manière rapide et efficace.
Pour les bons de commande, l’automatisation élimine les tâches manuelles fastidieuses liées à :
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- La saisie
- L’envoi
- La validation
Cela simplifie l’ensemble du processus d’achat. Lors du traitement des factures, l’automatisation garantit une gestion fluide de l’envoi, de la réception, du rapprochement et de l’approbation des factures. Cette solution minimise les risques d’erreurs humaines grâce à la saisie automatique des informations de facturation.
Par ailleurs, l’intégration du logiciel d’automatisation avec un système ERP existant permet l’envoi automatique des paiements aux fournisseurs dès l’approbation de la facture dans le domaine des paiements. Ces automatisations contribuent à optimiser les délais, à réduire les coûts opérationnels et à améliorer la précision tout au long du cycle P2P. Découvrez le lien vers le blog pour plus de détails !
Les bénéfices liés à l’automatisation des processus : quels avantages en tirer ?
L’objectif principal de l’adoption d’une solution Procure to Pay (P2P) est d’améliorer et de digitaliser le processus d’achats. Le choix d’une solution d’e-procurement pour l’entreprise sera déterminé par les priorités qu’elle établit. Vous trouverez ci-dessous les principaux avantages des solutions Procure to Pay pour faciliter la prise de décision des Directions Achats.
Les solutions P2P intègrent diverses fonctionnalités de contrôle, de validation et de gestion. Cela offre aux collaborateurs une meilleure visibilité sur la trésorerie de leur entreprise. À chaque phase du processus, les informations liées à la sous-traitance sont recueillies, enregistrées et disponibles pour assurer la rentabilité optimale du projet. Ces données peuvent être utilisées pour créer des tableaux de bord et adopter la meilleure stratégie d’achats pour l’entreprise.
Facilitez la communication entre les parties prenantes grâce à une solution Procure to Pay en mode SaaS. La connectivité entre les collaborateurs de l’entreprise et les sous-traitants est simplifiée. Cela permet des opérations fluides telles que la validation progressive des missions, l’envoi et la réception des factures, et la gestion des paiements.
La sécurité des transactions est garantie tout au long de la relation contractuelle, avec une surveillance intégrée signalant toute non-conformité de la ressource externe. De plus, les opérations sont accélérées grâce à l’automatisation des tâches, telles que la vérification des numéros d’IBAN et la réconciliation des montants des factures lors du suivi des missions.
L’automatisation du Procure-to-Pay (P2P) offre une transformation essentielle, simplifiant les processus d’achats et de finance. En accélérant les demandes d’achat, les bons de commande et le traitement des factures, elle améliore l’efficacité opérationnelle, réduisant la charge administrative et minimisant les risques d’erreurs. Ces solutions favorisent une meilleure visibilité sur la trésorerie, une communication fluide entre les parties prenantes, et garantissent la sécurité des transactions.
